Soelco S.A.S Soelco S.A.S Soelco S.A.S

Venta por Télefono Venta por Télefono: 300 912 2122 | Servicio al Cliente Servicio al Cliente: 300 912 2122 | Tiendas Soelco Tiendas Soelco | Ayuda Ayuda

TÉRMINOS Y CONDICIONES SOELCO S.A.S

1. QUIÉNES SOMOS

SOELCO S.A.S. es una sociedad comercial de naturaleza privada, constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Con domicilio en la Carrera 6 # 37 – 45 de la ciudad de Tunja (Boyacá), ponemos a disposición de nuestros clientes una propuesta de valor enfocada en la venta retail de productos eléctricos, tecnológicos y para el hogar, tanto en establecimientos físicos como a través de medios digitales. Nuestro compromiso se basa en los principios de responsabilidad, transparencia y servicio al cliente, buscando garantizar la satisfacción de los consumidores y el cumplimiento riguroso de la normatividad colombiana vigente en materia de protección al consumidor, comercio electrónico y datos personales.

Con el fin de respaldar la confianza del público en nuestras operaciones, proporcionamos distintos canales de comunicación y servicio al cliente: la página web oficial www.soelco.co, el número telefónico +57 300 912 2122 (habilitado para llamadas y WhatsApp) y el correo electrónico atencion.usuario@soelco.co. A través de estas vías, los usuarios pueden resolver inquietudes, presentar peticiones o solicitar cualquier tipo de soporte, asegurando así una asistencia eficaz y oportuna.

El presente documento de Términos y Condiciones tiene por objeto regular las relaciones contractuales entre SOELCO S.A.S. y sus usuarios o consumidores, estableciendo con claridad los derechos y obligaciones de cada parte y delineando los parámetros de responsabilidad, uso del sitio web y alcance de nuestras políticas, en estricto apego a la legislación colombiana. Se invita a todos los interesados a leer detenidamente cada sección de este documento, ya que el uso de nuestros servicios y plataformas implica la aceptación integral de los términos aquí descritos.

2. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Titularidad de derechos. Todo el contenido presente en nuestra plataforma —incluyendo, a modo enunciativo, pero no limitativo, marcas, nombres, enseñas comerciales, logotipos, diseños, fotografías, imágenes, videos, ilustraciones, material escrito, software y cualquier otra creación— es propiedad exclusiva de SOELCO S.A.S o de sus licenciantes debidamente autorizados. Estos elementos se encuentran amparados por la legislación colombiana y los tratados internacionales en materia de propiedad intelectual e industrial.

Marcas y signos distintivos. “SOELCO”, “Soelco S.A.S.” y cualquier otra marca o signo distintivo que se emplee en nuestro sitio o en cualquier canal de comunicación oficial es titularidad de SOELCO S.A.S, o bien, esta cuenta con la licencia o autorización correspondiente de su legítimo titular. Queda estrictamente prohibida la reproducción, imitación, modificación y/o uso de tales signos distintivos sin la autorización previa, expresa y escrita de SOELCO S.A.S.

Uso de contenidos por parte de los usuarios. Está prohibida toda reproducción, distribución, difusión, comercialización, transformación o cualquier forma de explotación, total o parcial, del contenido aquí expuesto, sin contar con la autorización previa y expresa de SOELCO S.A.S. La descarga, almacenamiento o impresión de cualquier material proveniente de nuestro sitio web o de otras plataformas digitales asociadas a SOELCO S.A.S se permite única y exclusivamente para uso personal y no comercial, siempre que se respete íntegramente la titularidad de derechos y no se alteren, eliminen ni modifiquen los avisos de derechos de autor o de propiedad industrial.

Limitación de uso no autorizado. Cualquier uso no autorizado de los materiales, marcas, signos distintivos, diseños, contenidos digitales u otros activos protegidos por la legislación de propiedad intelectual o industrial, se considerará una infracción a los derechos exclusivos de SOELCO S.A.S y/o de terceros titulares. En tales casos, la empresa podrá ejercer las acciones legales que considere pertinentes para la protección de sus intereses, incluyendo la reclamación de indemnizaciones por daños y perjuicios.

Hipervínculos y contenidos de terceros. Cuando SOELCO S.A.S incluya enlaces o hipervínculos a sitios o contenidos de terceros, ello se realizará como un servicio de cortesía para el usuario. Dichos sitios o contenidos no están controlados por SOELCO S.A.S, razón por la cual no somos responsables de su disponibilidad, exactitud ni licitud. La inserción de estos vínculos no implica aprobación o respaldo de sus políticas, contenidos o servicios. El uso de tales hipervínculos queda sujeto a las condiciones que cada sitio o contenido externo disponga.

Sugerencias de mejora o retroalimentación. Cualquier sugerencia, comentario o idea que los usuarios deseen hacer llegar a SOELCO S.A.S en relación con la mejora de los contenidos, productos o procesos, se considerará compartida libremente y sin resguardo alguno de derechos. Por consiguiente, SOELCO S.A.S se reserva la facultad de implementar tales sugerencias sin que se derive por ello la obligación de remuneración, contraprestación o reconocimiento a favor del usuario remitente.

3. USO AUTORIZADO DEL SITIO WEB

El sitio web www.soelco.co, así como cualquier otra plataforma digital que SOELCO S.A.S. disponga para sus clientes, podrán ser utilizados por personas naturales o jurídicas con capacidad legal para contratar, con el fin de informarse acerca de los productos ofrecidos, realizar compras de manera segura y/o entablar comunicaciones o solicitudes de soporte. Para estos propósitos, el usuario declara y garantiza que:

  • Suministrará información veraz y actualizada al momento de su registro, contacto o compra, atendiendo a lo previsto en las disposiciones legales de protección al consumidor y comercio electrónico en Colombia.
  • Respetará las normas de propiedad intelectual, propiedad industrial y disposiciones sobre tratamiento de datos personales, tanto de SOELCO S.A.S. como de los terceros que pudieran estar vinculados en la operación.
  • Acatará los lineamientos de seguridad establecidos por SOELCO S.A.S. para la creación, administración y resguardo de su cuenta de usuario (en caso de contar con una), a fin de evitar el acceso no autorizado o la manipulación indebida de datos.
  • Se abstendrá de atentar contra la integridad y disponibilidad del sitio web, ajustando su navegación y las consultas realizadas a los usos normales de la plataforma, conforme a la legislación aplicable y las sanas prácticas del comercio electrónico.

La navegación por el sitio web conlleva la aceptación de los Términos y Condiciones aquí dispuestos, así como el entendimiento de las secciones de Aviso de Privacidad, Políticas de Devoluciones y Políticas de Garantía, entre otras que sean pertinentes.

4. USOS PROHIBIDOS DEL SITIO WEB

Al hacer uso de www.soelco.co o de cualquier otro canal digital habilitado por SOELCO S.A.S., el usuario se compromete a no incurrir en las siguientes conductas:

  • Violación de la seguridad del sitio: Intentar obtener acceso no autorizado a cuentas de usuarios, servidores, redes, o sistemas informáticos asociados, así como realizar cualquier acto que atente contra la estabilidad, disponibilidad o confidencialidad de la información administrada por SOELCO S.A.S. o por terceros.
  • Suplantación de identidad: Registrar, crear o utilizar una cuenta de manera fraudulenta; suministrar datos falsos o inexactos con el fin de simular ser otra persona natural o jurídica; o realizar declaraciones engañosas sobre su identidad o capacidad legal en transacciones o solicitudes de asistencia.
  • Manipulación de contenido: Reproducir, modificar, adaptar, traducir, extraer, difundir o publicar cualquier material contenido en el sitio web con fines comerciales no autorizados, o de manera que se vulneren los derechos de propiedad intelectual e industrial de SOELCO S.A.S. o de terceros.
  • Fines ilícitos o contrarios al orden público: Utilizar la plataforma para promover actividades delictivas, difundir virus, malware, phishings u otras amenazas informáticas; así como enviar spam, correos masivos no solicitados o contenido que atente contra la moral o las buenas costumbres.
  • Divulgación indebida de credenciales: Difundir, compartir, ceder o vender datos de inicio de sesión a terceros; permitir el acceso a la cuenta personal de usuario a personas no autorizadas, o exponer de cualquier forma las claves y mecanismos de autenticación a riesgos de seguridad.
  • Obtención y uso no autorizado de información personal: Recopilar, tratar, usar o difundir datos personales de terceros sin su consentimiento expreso o de forma contraria a la legislación colombiana sobre protección de datos personales, atentando así contra la privacidad y seguridad de los usuarios.

El incumplimiento de cualquiera de estas prohibiciones dará lugar a la adopción de medidas correctivas y sancionatorias por parte de SOELCO S.A.S., que podrán incluir la suspensión o cancelación inmediata de la cuenta del usuario infractor, la denuncia ante las autoridades correspondientes y/o el ejercicio de las acciones legales que pudieran corresponder, sin que ello conlleve indemnizaciones o reparaciones a favor del infractor. Cualquier sospecha o identificación de conductas contrarias a las prácticas legítimas de uso del sitio web deberá reportarse de manera inmediata a SOELCO S.A.S. a través del correo electrónico atencion.usuario@soelco.co, o por nuestros canales oficiales de atención.

5. INFORMACIÓN DE USUARIOS, REGISTRO Y CONTRASEÑA

El acceso y uso de determinadas funcionalidades en www.soelco.co, así como en cualquier otro canal digital oficial habilitado por SOELCO S.A.S., puede requerir que el usuario suministre datos personales y cree una cuenta de acceso con contraseña. El tratamiento y protección de la información personal suministrada se rigen por la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos, en particular por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, así como por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en el mismo sitio web.

A continuación, se establecen las condiciones aplicables al registro, la creación de contraseñas y los derechos que asisten a los usuarios dentro de nuestro portal:

Registro en el Sitio Web. El usuario garantiza que toda la información suministrada en el formulario de registro (nombre, datos de contacto, correo electrónico, número de identificación, entre otros) es veraz, completa y actualizada. SOELCO S.A.S. se reserva el derecho de solicitar información adicional, así como de suspender, cancelar o rechazar el registro de aquellos usuarios cuyos datos no hayan podido ser confirmados o presenten inconsistencias graves. Mediante la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, el usuario manifiesta expresamente su consentimiento para que SOELCO S.A.S. trate sus datos personales conforme a lo dispuesto en la política de privacidad y la normatividad aplicable en Colombia.

Creación y Uso de la Contraseña. Al momento de realizar el registro, el usuario definirá una contraseña o clave de acceso personal. Esta clave es de uso estrictamente personal e intransferible, constituyendo un mecanismo de seguridad para acceder a la cuenta en nuestro sitio web y/o aplicaciones relacionadas. El usuario se obliga a custodiar la confidencialidad de su contraseña y asume plena responsabilidad por las transacciones o actividades que se realicen bajo su cuenta. Cualquier uso no autorizado de la misma deberá ser notificado de forma inmediata a SOELCO S.A.S. al correo electrónico oficial atencion.usuario@soelco.co, a fin de mitigar riesgos de acceso indebido. SOELCO S.A.S. no se hace responsable de daños o perjuicios que se deriven del uso de la contraseña por parte de terceros no autorizados, cuando no se haya notificado oportunamente a la empresa sobre una posible violación de la seguridad.

Actualización de Información. El usuario es responsable de mantener al día la información que haya proporcionado al momento del registro (correo electrónico, teléfono, dirección de contacto, etc.). Cualquier modificación deberá realizarse a través de los canales habilitados, procurando la veracidad e integridad de los datos. SOELCO S.A.S. no se hace responsable por la falta de comunicación oportuna con el usuario, cuando este no haya actualizado su información de contacto.

Derechos del Usuario.

  • Acceso y Corrección: El usuario podrá solicitar en cualquier momento la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales contenidos en nuestras bases, conforme a los lineamientos de la Ley 1581 de 2012 y demás normas pertinentes.
  • Información: El usuario tiene el derecho de solicitar y recibir información acerca de los productos y servicios ofrecidos por SOELCO S.A.S., así como de los aliados comerciales y los términos de uso del portal.
  • Uso Adecuado de los Servicios: El usuario podrá navegar, revisar, comprar, realizar peticiones o presentar reclamos sobre cualquier producto o servicio comercializado por SOELCO S.A.S. a través de este portal, siempre y cuando cumpla con los presentes Términos y Condiciones.
  • Protección de Datos: El usuario tiene derecho a la protección de sus datos personales y a ser informado sobre la finalidad de su recolección, el uso que se les dará, el tiempo de conservación y los posibles encargados de su tratamiento, todo de conformidad con la regulación colombiana vigente.

Pagos y Datos en Plataformas Externas. SOELCO S.A.S. utiliza diferentes servicios de pago y crédito proporcionados por terceros ajenos a su control directo, con el objetivo de facilitar la adquisición de productos a través de nuestro sitio web y demás canales digitales. En consecuencia, el manejo y uso de la información financiera suministrada al momento de realizar dichas transacciones se encuentra sujeto a los términos y condiciones, así como a las políticas de privacidad, de las respectivas entidades que prestan dichos servicios (p. ej. MercadoPago, Addi, Su+Pay, Sistecrédito). Al momento de efectuar un pago o solicitar un financiamiento por medio de estas plataformas, el usuario declara conocer y aceptar que SOELCO S.A.S. no tiene injerencia directa en los procesos de verificación, autorización, protección de datos y demás condiciones específicas que cada entidad haya definido. Para mayor información, se sugiere consultar los términos y condiciones detallados en el sitio web oficial de cada proveedor.

Medidas de Seguridad y Restricciones de Acceso. SOELCO S.A.S. implementa medidas técnicas y administrativas razonables para salvaguardar la información personal de los usuarios frente a accesos, modificaciones o divulgaciones no autorizadas. En caso de que se detecten conductas irregulares en la cuenta, posible fraude o incumplimiento de estos Términos y Condiciones, SOELCO S.A.S. se reserva la facultad de suspender o cancelar el acceso al portal, sin que ello conlleve obligación de indemnizar al usuario. Las contravenciones comprobadas a lo aquí dispuesto darán lugar a las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir la cancelación del registro y la adopción de acciones legales o administrativas.

Vigencia y Modificaciones. Estas disposiciones forman parte integral de los Términos y Condiciones Generales de SOELCO S.A.S. y se mantendrán vigentes mientras el usuario conserve un vínculo activo con la plataforma o continúe utilizando los servicios en línea disponibles. SOELCO S.A.S. podrá modificar el presente apartado y el resto del documento, previo aviso al usuario a través de los medios de comunicación registrados en la cuenta respectiva o mediante publicación visible en el sitio web www.soelco.co.

6. DISPOSICIONES GENERALES Y CONTRACTUALES

Objeto y Ámbito de Aplicación. Las presentes disposiciones rigen la relación contractual entre SOELCO S.A.S. (en adelante “SOELCO” o “La Empresa”) y toda persona natural o jurídica (en adelante “Cliente” o “Usuario”) que acceda, navegue y/o adquiera productos y servicios a través de cualquiera de los canales de venta de la compañía (tiendas físicas, plataforma virtual, canales digitales y otros que se adopten en el futuro). Estas cláusulas se entienden parte integral de los Términos y Condiciones Generales de SOELCO y de cualquier contrato individual de compraventa, prestación de servicios u otro negocio jurídico que se suscriba entre las partes.

Naturaleza Jurídica y Aceptación de los Términos. Los presentes Términos y Condiciones tienen carácter obligatorio y vinculante. La aceptación de estos, manifestada con actos positivos del Cliente —sea mediante firma, clic de aceptación, registro en el sitio web o cualquier otra forma de manifestación inequívoca— implica la formación de un acuerdo de voluntades que regirá la relación contractual con SOELCO. Si el Cliente no acepta en su totalidad estas disposiciones, deberá abstenerse de realizar cualquier transacción o uso de los canales de la Empresa.

Modificaciones. SOELCO podrá realizar cambios, actualizaciones o ajustes a los Términos y Condiciones, los cuales serán comunicados al Cliente por los medios dispuestos para tal fin (sitio web, correo electrónico, carteleras en tienda física o cualquier otro medio idóneo). Tales modificaciones entrarán en vigor desde su publicación o a partir de la fecha que se indique en la notificación. Si el Cliente continúa haciendo uso de las plataformas o canales de SOELCO tras la comunicación de las modificaciones, se entenderá que las acepta plenamente.

Capacidad para Contratar. Para adquirir productos o servicios, el Cliente debe contar con la capacidad legal conforme a la legislación colombiana. En el caso de personas naturales, se requiere ser mayor de edad y no tener inhabilidades legales para contratar. En caso de actuar en nombre de una persona jurídica, se debe contar con la facultad de representación que la ley exige.

Uso Autorizado y Obligaciones del Cliente. El Cliente se obliga a utilizar la plataforma virtual y los demás canales de SOELCO de forma diligente y conforme a lo establecido en la ley colombiana, especialmente en materia de protección al consumidor, uso de medios electrónicos y protección de datos personales. Se abstendrá de realizar actos ilícitos, engañosos o que puedan vulnerar derechos de terceros. Asimismo, es responsabilidad del Cliente suministrar información veraz, completa y oportuna para la correcta ejecución de cualquier contrato de compraventa o servicio.

Derechos de Propiedad Intelectual. Todo el contenido disponible en los portales físicos o virtuales de SOELCO —incluyendo marcas, signos distintivos, logotipos, diseños, textos, imágenes, software y demás— es de propiedad exclusiva de SOELCO o sus licenciantes. El uso o reproducción de cualquier material sin la autorización previa y por escrito de la Empresa está prohibido y podrá ser objeto de reclamaciones legales.

Publicidad y Promociones. La información sobre productos, servicios, ofertas o promociones que SOELCO comunique a través de cualquier medio se considerará parte integral de estos Términos y Condiciones en cuanto sea compatible con la normatividad vigente. No obstante, la Empresa se reserva el derecho de corregir de buena fe cualquier error en el contenido publicitario y de modificar o suspender las promociones según las condiciones establecidas en las respectivas campañas de mercadeo.

Legislación Aplicable y Solución de Controversias. El presente documento se rige por las leyes colombianas vigentes, en especial por la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales) y demás normativa complementaria aplicable. Para la solución de controversias que se originen de la relación contractual entre SOELCO y el Cliente, las partes podrán agotar previamente mecanismos de solución amistosa de controversias o recurrir a la jurisdicción ordinaria, según corresponda.

7. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Formación del Consentimiento. El contrato de compraventa de bienes o servicios se perfecciona en el momento en que el Cliente acepta la oferta presentada por SOELCO y esta aceptación es recibida por la Empresa, ya sea por medios electrónicos (por ejemplo, al dar clic en el botón de “Confirmar Compra” o “Finalizar Pedido” en el sitio web), por firma de documento físico en tienda o por cualquier medio digital que refleje la voluntad inequívoca del Cliente. El consentimiento se entiende válido y eficaz en los términos del Código Civil, el Código de Comercio y las normas de comercio electrónico que rijan la materia.

Confirmación de la Operación. Una vez el Cliente haya manifestado su aceptación, SOELCO enviará una confirmación de la transacción, que podrá emitirse por correo electrónico, mensaje de texto, notificación en la cuenta de usuario o cualquier otro medio. Esta confirmación incluirá detalles de la operación, como la descripción del producto o servicio, valor, número de orden o factura, y fecha de entrega o prestación del servicio.

Rechazo de la Operación. SOELCO se reserva el derecho de rechazar una orden de compra cuando existan fundamentos razonables para ello, tales como:

  • Inconsistencias en la información suministrada por el Cliente.
  • Indicios de fraude o de actividades ilegales.
  • Falta de disponibilidad del producto.
  • Casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente acreditados.

En caso de rechazo de la operación, SOELCO informará al Cliente con la mayor brevedad posible.

Formalización Escrita o Electrónica. El contrato se entenderá perfeccionado y formalizado en el documento escrito o en el archivo electrónico que contenga la aceptación de las condiciones comerciales y contractuales. Para compras realizadas en los puntos de venta físicos, constará en la factura o el documento equivalente que respalde la operación. Para compras en línea, se considerará prueba suficiente del contrato el registro electrónico y la confirmación correspondiente de SOELCO.

Entrega y Transferencia del Riesgo. La entrega de la mercancía o la prestación del servicio se llevará a cabo en la fecha, lugar y forma indicados en la confirmación de la operación. A partir de la entrega, el riesgo y la responsabilidad sobre el bien o servicio pasan al Cliente, sin perjuicio de las coberturas de garantía legal previstas en la legislación colombiana y en estos Términos y Condiciones.

Retracto y Cancelación. En las transacciones sujetas al derecho de retracto —particularmente cuando se trate de ventas a distancia y demás supuestos descritos en la Ley 1480 de 2011—, el Cliente podrá ejercer este derecho en los plazos legales establecidos, siempre y cuando se cumplan las condiciones requeridas para su procedencia. El retracto no aplicará en las excepciones contempladas por la ley o cuando el bien haya sufrido deterioro o uso inadecuado atribuido al Cliente.

Documentos Soporte de la Relación Contractual. Forman parte integral de estos Términos y Condiciones los siguientes documentos, cuando apliquen:

  • Facturas o comprobantes de venta.
  • Comprobantes de pago y constancias de consignación.
  • Orden de compra o detalle de la transacción digital.
  • Políticas de garantía y devoluciones.
  • Políticas de envío, entrega y despacho.
  • Políticas de tratamiento de datos personales.
  • Cualquier otro documento de carácter vinculante suscrito entre las partes.

Vigencia y Terminación. Estas disposiciones tendrán vigencia durante todo el tiempo que SOELCO preste sus servicios y ofrezca sus productos. Sin embargo, cada contrato de compraventa o servicio en particular se regirá por el plazo de ejecución y entrega pactado. SOELCO podrá terminar o suspender unilateralmente cualquier contrato si detecta incumplimientos graves por parte del Cliente, situaciones de riesgo que puedan suponer fraude o incumplimiento de la ley, o imposibilidad de cumplir la prestación por causas de fuerza mayor debidamente comprobadas.

8. MEDIOS DE PAGO

Opciones de Pago Disponibles. SOELCO S.A.S. pone a disposición del Cliente los siguientes medios de pago para la adquisición de bienes y servicios en su sitio web y demás canales de comercio electrónico habilitados:

  • Tarjetas de Crédito: Visa, MasterCard, American Express, Diners Club.
  • Tarjetas Débito: Emitidas por entidades financieras nacionales o extranjeras con cobertura en Colombia.
  • Pagos en Efectivo: A través de los convenios o corresponsales bancarios que se informarán en el proceso de compra y en las instrucciones de pago publicadas en la plataforma.
  • Transferencias Electrónicas y PSE: Transferencias bancarias desde cuentas corrientes o de ahorros; pagos vía PSE (Pago Seguro en Línea), conforme a la disponibilidad y a los bancos afiliados al sistema.
  • Plataformas de Crédito Fintech: Financiación ofrecida mediante convenios con Addi, Sistecrédito, Su+Pay u otras, conforme a las condiciones establecidas por cada entidad aliada. El uso de estos servicios de crédito está sujeto al cumplimiento de las políticas y términos de cada plataforma.
  • Pasarela de Pagos: Para la gestión y tramitación electrónica de pagos con tarjetas de crédito, tarjetas débito y PSE, SOELCO S.A.S. utiliza la pasarela de pagos de Mercado Pago. La utilización de este servicio implica la aceptación de los términos y condiciones propios de Mercado Pago, disponibles para consulta en su respectiva plataforma.

Exención de Responsabilidad en la Operación de Pago. SOELCO S.A.S. se exonera de toda responsabilidad por cualquier daño, perjuicio, pérdida o inconveniente que pudiera originarse ante fallas técnicas, errores en la comunicación y/o indisponibilidad de los sistemas de las entidades financieras emisoras de las tarjetas, de la pasarela de pagos o de las plataformas de crédito aliadas. En consecuencia, la seguridad, continuidad y correcta operatividad de las transacciones realizadas con tales medios de pago dependen exclusivamente de las condiciones técnicas y contractuales propias de cada entidad emisora, pasarela y/o fintech, quedando SOELCO S.A.S. relevada de toda obligación de verificación o resarcimiento en tal sentido.

Validaciones y Aprobaciones. La confirmación del pago y perfeccionamiento de la compraventa está sujeta a la verificación y validación de las entidades emisoras, pasarelas de pago o plataformas de crédito. SOELCO S.A.S. se reserva el derecho de rechazar o anular transacciones que no cumplan con los criterios de validación y seguridad requeridos, o en las que se evidencien indicios de fraude o actividades ilegales, informando oportunamente al Cliente sobre la cancelación y las razones correspondientes.

9. POLÍTICA DE ENVÍOS Y PROMESA DE ENTREGA

La presente política de envíos y promesa de entrega aplica a todas las compras realizadas con SOELCO S.A.S., independientemente del canal empleado —ya sea la página web oficial www.soelco.co, ventas por WhatsApp, ventas telefónicas, ventas presenciales en el establecimiento físico, ventas dirigidas a clientes frecuentes o cualquier otro canal habilitado—. En todos los casos, se mantienen las mismas condiciones legales aquí descritas, incluidas las relativas a los costos de transporte, impuestos, formas de pago y plazos de entrega.

Responsabilidad por costos de transporte e impuestos. El Cliente asume los gastos de transporte y/o envío de los productos adquiridos, así como el pago de los impuestos a que haya lugar por su compra. Dichos valores se informarán al momento de generar la orden y dependerán de la dirección de entrega y de la normativa tributaria vigente. Adicionalmente, SOELCO S.A.S. no se hace responsable por impuestos, aranceles u otras tasas aplicables cuando se trate de entregas internacionales, salvo que exista una disposición contractual o comercial diferente que se comunique al Cliente oportunamente.

Transportadora y contrato de transporte. SOELCO S.A.S. contrata los servicios de Servientrega S.A. para la operación de mensajería y reparto. Los términos y condiciones particulares de transporte, derechos y obligaciones de la transportadora se rigen principalmente por el contrato vigente entre SOELCO S.A.S. y Servientrega S.A. El Cliente declara conocer y aceptar que la prestación del servicio de mensajería depende, en última instancia, de Servientrega S.A. y se sujetará a las condiciones establecidas por dicha compañía para la recogida, transporte y entrega del pedido.

Tiempos de entrega. El plazo general de entrega es de 2 a 5 días hábiles, sujeto a la disponibilidad de inventario, validación de pago y coordinación logística con la transportadora. Para áreas o regiones de difícil acceso, el tiempo de entrega puede extenderse a un máximo de 10 días hábiles. Cualquier eventualidad que impida cumplir el plazo se notificará al Cliente, proponiendo alternativas de solución.

Cobertura y lugar de entrega. La cobertura de envíos se restringe a las zonas geográficas donde tenga acceso Servientrega S.A. En caso de que la dirección indicada por el Cliente se ubique fuera del área de cobertura, se informará oportunamente y se pactará una dirección de entrega alternativa o la cancelación de la compra, según convenga a las partes.

Responsabilidad del Cliente en la entrega. El Cliente debe prever y facilitar los accesos adecuados en su dirección de entrega, así como disponer del personal necesario en caso de inmuebles sin ascensor o de acceso restringido. La presente política se acoge a la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y a las reglamentaciones postales y de transporte vigentes en Colombia, así como a los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Cualquier controversia que surja por la aplicación de esta política se tratará de resolver de manera amistosa. De persistir la controversia, las Partes podrán acudir a los mecanismos de solución de conflictos que prevea la legislación colombiana.

10. DERECHO DE RETRACTO

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), SOELCO S.A.S. reconoce el derecho de retracto a los consumidores que realicen compras a través de los canales de comercio electrónico, venta telefónica u otros métodos de venta a distancia o no tradicionales, siempre que la naturaleza del producto adquirido lo permita. El ejercicio del derecho de retracto tiene como finalidad que el consumidor pueda devolver el producto adquirido y obtener el reembolso total o parcial del dinero pagado, en los términos aquí descritos.

Ámbito de Aplicación. El derecho de retracto aplica exclusivamente para compras efectuadas mediante:

  • El sitio web oficial de SOELCO S.A.S. (www.soelco.co) u otros portales de propiedad de la compañía.
  • Compras telefónicas y/o por canales digitales habilitados.
  • Otros métodos de venta a distancia o no tradicionales definidos y aceptados por SOELCO S.A.S.

Esta figura no aplica para productos adquiridos de forma presencial en los puntos de venta físicos, salvo que la ley y las condiciones específicas establezcan lo contrario.

Término para Ejercer el Derecho de Retracto. El consumidor deberá manifestar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del producto o a la celebración del contrato de prestación de servicios, su intención de ejercer el derecho de retracto. La manifestación deberá realizarse a través de los canales oficiales de atención al cliente de SOELCO S.A.S., especificando nombre completo y datos de contacto, número de la factura o comprobante de la compra, descripción del producto y fecha de la compra, y la razón para ejercer el retracto (opcional).

Condiciones para la Devolución del Producto. El consumidor deberá devolver el producto en las mismas condiciones en que lo recibió, sin haber sido usado más allá de lo estrictamente necesario para verificar su buen estado y funcionamiento. Es indispensable que el producto conserve sus empaques y accesorios originales, manuales, garantías y cualquier otra documentación o elemento que lo acompañe. El consumidor deberá anexar la factura o documento equivalente que acredite la compra. En caso de no contar con ella, deberá informar de manera oportuna a SOELCO S.A.S. para verificar la transacción en sus sistemas.

Costos de Transporte y Logística. Como regla general, los costos de transporte y demás que conlleve la devolución del producto por derecho de retracto corren a cargo del consumidor, salvo en las excepciones que establezca la ley. El producto debe ser entregado en el lugar indicado por SOELCO S.A.S. en perfecto estado.

Reembolso del Dinero. SOELCO S.A.S. procederá a devolver la totalidad de la suma pagada por el consumidor dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al momento en que este ejerció el derecho de retracto. Dicho reembolso podrá efectuarse a través del mismo medio de pago utilizado por el consumidor o, de común acuerdo, mediante otro mecanismo viable. El incumplimiento de la obligación de reembolsar el dinero en el plazo establecido dará lugar a las sanciones legales que correspondan.

11. REVERSIÓN DE PAGO

En los casos contemplados por la Ley 1480 de 2011 y la normatividad complementaria, el consumidor podrá solicitar la reversión del pago cuando:

  • Sea objeto de fraude.
  • Corresponda a una operación no solicitada.
  • El bien adquirido no sea recibido o no corresponda a lo solicitado.
  • Sea defectuoso o no cumpla con las características inherentes o las ofrecidas por SOELCO S.A.S.

Para ejercer la reversión, el consumidor deberá notificar a la entidad financiera emisora de la tarjeta o medio de pago y a SOELCO S.A.S. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al momento en que se tuvo conocimiento del fraude, de la operación no solicitada, o del momento en que debió haber recibido el producto o recibió uno defectuoso. La solicitud de reversión debe contener los datos de la cuenta afectada, la descripción de los hechos que motivan la petición y la manifestación expresa de la voluntad de reversar el pago.

La reversión de pago es un mecanismo legal de protección al consumidor y, en consecuencia, constituye una obligación de resultado para SOELCO S.A.S. dentro de los plazos y requisitos de ley. Su aplicación no exime ni limita el ejercicio de otros derechos contemplados en la normativa de protección al consumidor.

12. POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN

Estas Políticas de Devolución aplican para todos los canales de venta de SOELCO S.A.S. (tiendas físicas, página web, plataformas digitales, WhatsApp u otros). A continuación, se exponen las condiciones para solicitar el cambio o la devolución de productos, así como las situaciones en las que no procederá reembolso de dinero, salvo lo dispuesto en la Sección 11 (Reversión de Pago).

Condiciones Generales para Devoluciones y Cambios

  • Estado del Producto: El producto debe estar en perfectas condiciones, sin uso, sin instalación y sin haber sido armado. Debe conservar su empaque original, manuales, catálogos, accesorios y todas sus piezas. No puede presentar desperfectos producidos por manipulación inadecuada, ni signos de haber sido probado o utilizado. No se aceptan productos abiertos o con sello de fábrica alterado.
  • Presentación de la Factura o Soporte de Compra: El Cliente debe presentar la factura original de pago o documento equivalente. En caso de no contar con ella, puede solicitar un soporte o certificado de compra internamente a través de los canales de contacto.
  • Plazos para Solicitar Cambios: Clientes finales: hasta 30 días calendario desde la fecha de compra. Clientes del área de construcción o clientes frecuentes: hasta 60 días desde la fecha de compra. Estos plazos aplican para cambios de producto, no para devoluciones de dinero. Pasados estos términos, no se aceptarán solicitudes de cambio ni devolución, salvo lo descrito en el proceso de garantía.
  • Negación de la Devolución de Dinero: Como política general, NO se realiza devolución de dinero. Cuando un Cliente desee hacer una devolución y no cumpla con ninguna de las causales de Reversión de Pago (Sección 11), se procederá únicamente a cambiar el producto o a generar un anticipo (saldo a favor) para futuras compras. El arrepentimiento de compra no da lugar a reembolso en dinero.
  • Costos Asociados a la Devolución: Todos los gastos de envío o transporte para devolver el producto corren por cuenta del Cliente, a menos que se configure una causal de Reversión de Pago (Sección 11) o una situación de garantía confirmada. Si el Cliente devuelve el producto por su propia decisión y no media un defecto confirmado, no se reembolsará el valor del envío ni se reconocerán costos asociados al mismo.

Procedimiento para la Devolución

  • El Cliente deberá comunicarse con el Servicio de Atención al Cliente de SOELCO S.A.S. para informar su intención de devolución, aportando los datos de la compra, el motivo y fotografías o evidencia del estado del producto, si es requerido.
  • SOELCO S.A.S. indicará la dirección o el centro de distribución a donde el Cliente debe enviar el producto, o si aplica la recogida en domicilio, coordinada con el transportista.
  • Una vez recibido el producto en las instalaciones de SOELCO S.A.S., se procederá a la verificación de su estado y al cumplimiento de los requisitos. De ser procedente la devolución, se gestionará el cambio o el anticipo a favor del Cliente para futuras compras, según corresponda.
13. POLÍTICAS DE GARANTÍA

SOELCO S.A.S. se acoge a las disposiciones legales de garantía contempladas en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y en las normas complementarias. A continuación, se describen los lineamientos generales en materia de garantías:

  • Garantía Legal: Es la obligación que recae en SOELCO S.A.S. y/o en el productor de responder por la calidad, idoneidad, seguridad y buen estado del producto, así como por el cumplimiento de las características inherentes o las ofrecidas al momento de la compra.
  • Cobertura de la Garantía: Cubre defectos de fabricación o vicios ocultos del producto que se manifiesten dentro del plazo legal o el plazo ofrecido por el productor, según sea mayor. No cubre daños ocasionados por uso inadecuado, instalación errónea o manipulación indebida, entre otros supuestos no atribuibles al fabricante o a SOELCO S.A.S.
  • Procedimiento para Reclamos de Garantía: El Cliente deberá informar sobre el defecto al Servicio de Atención al Cliente, presentando la factura o documento equivalente y describiendo el problema. Se podrán solicitar imágenes o evaluación técnica. Si procede la garantía, SOELCO S.A.S. gestionará la reparación, sustitución del producto o reembolso, según corresponda.
  • Plazos: De conformidad con la ley, el término de la garantía dependerá de la naturaleza del producto y de la garantía ofrecida por el productor. Para productos sin un término específico, se aplicará el término legal de un (1) año contado desde la entrega.

Las reclamaciones por garantía deberán realizarse dentro del plazo establecido y el producto no deberá presentar daños adicionales o uso negligente.

14. VIGENCIA, LEGISLACIÓN APLICABLE Y MODIFICACIONES FINALES

Vigencia. Las presentes condiciones estarán vigentes mientras SOELCO S.A.S. continúe realizando actividades de venta de productos o servicios y ofrezca sus canales de atención y comercio, sin perjuicio de la posibilidad de suspender temporal o permanentemente la prestación de los mismos.

Legislación Aplicable y Resolución de Conflictos. El contenido de este documento se regirá por la legislación colombiana, en especial por la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales), el Código de Comercio y demás normas aplicables. Cualquier litigio, controversia o reclamación resultante de la interpretación o aplicación de estas cláusulas, que no sea resuelto de manera amistosa, será sometido a los juzgados y tribunales competentes, de conformidad con las reglas de competencia establecidas en la legislación colombiana.

Publicación y Actualizaciones. SOELCO S.A.S. se reserva el derecho de modificar, enmendar o actualizar en cualquier momento las disposiciones aquí contenidas, comunicándolo a los usuarios y clientes a través de los canales habituales (sitio web, correo electrónico, entre otros). El uso continuado de los servicios después de la publicación de las modificaciones implicará la aceptación de dichos cambios.

Aceptación Final. El Cliente reconoce que ha revisado cuidadosamente estos Términos y Condiciones y que su aceptación, manifestada por cualquier medio legítimo (firma, clic, etc.), implica que comprende y se somete a todas las disposiciones en ellos contenidas.